Tömeges adatimport Excelből a Multiház társasházkezelő szoftverében

Egyszerű adatimport a Multiházba

Excel import - Adatimport

Letölthető ikon

Letölthető minta excelek

A még gördülékenyebb áttérést segítve a Multiházból letölthetők minta excel fájlok, melyekben csak a megfelelő fejlécekhez kell bemásolni a korábbi adatokat, majd az így elkészült excelt feltölteni a programba.

Homokóra ikon

Egyszerű és időhatékony

Másik programból való áttéréskor nem kell egyenként felvinni az albetéteket és egyéb fontos törzsadatokat. A Multiház excel import funkcióját használva pillanatokon belül integrálhatók a törzsadatok!

Beimportált adatok a programba

Széleskörű adatimport lehetőségek

E funkciót használva importálhatók az albetétek, előírások, almérők, vevő és szállító törzsek, sőt, még a mérőóra ciklusok is! Az importot követően azonnal használható a program anélkül, hogy bajlódni kellene az adatok hosszadalmas felvitelével.

Letölthető excel minta fájlok

Multiházba való adatimportáláshoz

Fájl neve Letöltés
Albetétek minta excel Letöltés
12 havi előírások minta excel Letöltés
Egyedi előírások minta excel Letöltés
Vevő törzs minta excel Letöltés
Szállító törzs minta excel Letöltés
Almérők minta excel Letöltés
Mérőóra ciklus minta excel Letöltés
Bővebben az excel fájlokról

Kötelező és opcionális mezők
az import fájlokban

Az adatok importálását érdemes a lenti sorrendben elvégezni, az albetét adatok importálásával kezdődően. Ha már eldöntötte, hogy importálni szeretné az adatokat, akkor előtte lehetőleg ne vigyen fel manuálisan adatot, mert utána eltűnik az import gombja!

Kötelező mezők a sikeres importhoz:

  • KOD - az albetét kódja
  • TUL_NEV - a tulajdonos neve
  • EM_AJ - az albetét emelet-ajtó száma

További megadható mezők:

  • LEPCS (Lépcsőház)
  • TUL_H (Tulajdoni hányad)
  • TUL_TARSTUL_SZ (Társtulajdoni %)
  • NM (Alapterület)
  • M3 (Légköbméter)
  • HRSZ (Alhelyrajzi szám)
  • ONK (Önkormányzati lakás)
  • CEG (Cég)
  • REZSI
  • LAKOK_SZ (bentlakók száma)
  • VIZORA
  • TUL_UTAL (Banki utaló-e)
  • TUL_SZVB ( Számvizsgáló Bizottság tagja-e)
  • TUL_LSZTAG (Lakásszövetkezeti tag-e)
  • TUL_ADOSZAM (Tulajdonos adószáma)
  • TUL_MEGJEGYZES (Tulajdonosról valami megjegyzés)
  • MEGJEGYZES (lakás)
  • VETEL (Lakás vételi időpont)
  • ELADAS (Lakás eladási időpont)
  • NYITO (Egy összegben a közösköltség)
  • Lakáscímtől eltérő levelezési címadatok: TUL_LevNev (Tulajdonos levelezési neve)
  • TUL_IRSZ (Levelezés irányítószáma)
  • TUL_VAROS (Levelezési város név)
  • TUL_UTCA (Levelezési utca név)
  • TUL_EMAIL (Tulajdonos e-mail címei)
  • TUL_TELEFON (Tulajdonos telefonszáma)

12 havi előírásoknál alapvetően a képletek megadását szorgalmazzuk, viszont amennyiben ez nem megoldható, úgy lehetséges az előírások importja is. Ehhez csupán a KOD/UTALASKOD fejlécre van szükség (a kettő közül valamelyik), illetve az 1-12-ig számozott fejlécekre. Ezt követően csak be kell másolni a kódokat és összegeket.

Kötelező mezők a sikeres importhoz:

  • KOD - az albetét kódja
  • DATUM - az előírás dátuma
  • JOGCIM - az előírás jogcíme
  • ELOIRAS - az előírás összege

További megadható mezők: MEGJEGYZÉS - esetleges megjegyzés az előíráshoz

Kötelező mezők a sikeres importhoz:

  • KOD - a szállító/vevő kódja
  • NEV - a szállító/vevő dátuma

További megadható mezők:

  • IRSZ
  • VAROS
  • CIM
  • EMAIL
  • TEL
  • ADOSZAM
  • BANKSZAMLA
  • KATA
  • KAPCSOLAT

Az importálandó Excel tábla kötelező fejlécei:

  • KOD - albetét kódja
  • SORSZ - mérőóra sorszáma
  • BESZ_DAT - beszerelési dátum
  • BESZ_ALLAS - beszerelési állás

Opcionális fejlécek:

  • FOMERO - a Fő mérő neve, ami a fő mérőóráknál lett megadva, pl. Hidegvíz1, Melegvíz stb.
  • LEJ_DAT - a mérőóra lejárati dátuma
  • LESZ_DAT - a mérőóra leszerelési dátuma
  • LESZ_ALLAS - a mérőóra leszereléskori állás

Már megkezdett mérőóra ciklusok is importálhatók excelből.

Az importálandó Excel tábla kötelező fejlécei:

  • KOD - albetét kódja
  • SORSZ - mérőóra sorszáma
  • LEOLVASAS - leolvasott érték
  • BEJELENTO - bejelentő típusa (kezelő/becsült/tulajdonos stb.)
  • LEOLV_DATUM - leolvasás dátuma

A multiházba 'átköltöztetni a könyvelését' gyors és egyszerű.

Számolja ki menyibe kerül a szolgáltatás