Felejtse el a kézi könyvelést
A kézi könyvelést teljesen kiváltva az OC31 automata csekk könyvelő nem csupán házanként, hanem az összes házra, egy menetben könyveli le az összes csekkes befizetést, mely során az OC31 sorai automatikusan kerülnek párosításra a megfelelő albetétekkel. A lekönyvelés ezután pedig már tényleg csak egy kattintás.
Költséghatékonyság és kevesebb adminisztráció
Miután az előírások befizetésre kerültek, csupán egy ELEKTRÁS adatfájlt kell feltölteni, ezután már könyvelhető is az összes befizetés. Az e funkcióhoz szükséges csekkek használata végeredményében megtakarítással jár, továbbá az adminisztrációs terhek csökkentése is jelentős, hiszen nem Önnek kell keresgélni és egyenkét lekönyvelni a befizetett tételeket.
Mire van szükség a funkció használatához?
Első lépésként a valamely bankkal kötött szerződést követően kell megrendelni az OC31 csekkeket, amikbe bele van kódolva a szerződésszám. A rendszer innen fogja tudni, hogy kinek az Elektra termináljába továbbítsa a befizetési adatokat.
Ezután az előzetesen már legyártott csekkeket Önnek kell majd kitölteni a Multiház Csekknyomtatásán belül. A csekkek közepén a tulajdonosok befizető azonosítója fog szerepelni, a Multiház programja pedig ez alapján fogja tudni a befizetéseket nevekre könyvelni. A kinyomtatott csekkeket kell odaadni azoknak a tulajdonosoknak, akik csekken kívánják a befizetéseiket elvégezni.
A tulajdonosok e csekkekkel elsétálnak a Postára, a Posta leolvassa a csekkek adatait, tovább küldi a banknak, a bank pedig már fájl formában, melynek CHQ lesz a fájl formátuma, elküldi az Elektra Terminálba.
Ezután Önnek már csak ebből a terminálból kell letöltenie a CHQ fájlokat, azaz a befizetéseket.
Miután az asztali gépére letöltötte, tehát kiexportálta a CHQ fájlokat, már csak fel kell töltenie őket a Multiház OC31 programjába. Innentől pedig már csak egy gombnyomásnyira van a lekönyveléstől.
01 Elektra Terminálra, amelynek telepítése előtt a társasháznak kötnie kell egy díjmentes szerződést valamely bankkal.
02 A Multiházon belül a Csekknyomtatásban Ön által kitöltött, előre legyártott csekkekre.
03 Magára, a Multiházon belüli OC31 könyvelő programra.
Megtakarítás a háznak és a házkezelőnek
Összes csekkes befizetés - Összes házra
A kézi könyvelést teljesen kiváltva az OC31 automata csekk könyvelő nem csupán házanként, hanem az összes házra, egy menetben könyveli le az összes csekkes befizetést.
Kedvező díjak
Az OC31 csekkek használatával elmarad a postázási díj, és könyvelésük is gazdaságosabb. Ezen apróbb költségek nem feltűnőek a hétköznapi életben, ám 1 évre kiszámolva jelentős összeg takarítható meg a modul használatával.
Munkaidő megtakarítás
Az OC31 csekkekkel a könyvelési munkaidő nagymértékben csökkenthető, hiszen pont a nehezen beazonosítható, fénymásolt postai csekkek bogarászása az egyik legidőigényesebb feladat ("postai job").
Naprakész
A modul előnye, hogy a könyvelés is mindig naprakész lesz, illetve nem csak az OTP-nél, hanem más bankoknál, takarék szövetkezeteknél is igénybe vehető az OC31 csekk szolgáltatás.
Az OC31 automata csekk könyvelő modul csak a sárga csekk kitöltő modullal együtt használható!
Ez a modul csak 4 Ft, ahogyan a
Sárga csekk kitöltő
modul is
Kalkulátorunk segítségével számolja ki, mennyibe kerülne Önnek a Multiház.
