A Berecz Társasingatlankezelő Kft. ügyvezetőjét kérdeztük, hogy mi a véleménye, tapasztalata a Multiházzal kapcsolatban.
A videó szövegének leirata:
A mi cégünknek a neve a Berecz Társasingatlankezelő Kft., az én nevem Berecz Béla és több, mint 10 társasházat kezelünk.
Mikor váltottak társasházkezelő programra?
15 éve kezdtünk el a Schuller-féle Profi programmal dolgozni, majd pár éve áttértünk a Multiház programra, ami ennek a továbbfejlesztett változata, és olyan lehetőségek tárházát nyitotta meg előttünk, amiről eddig nem is álmodtunk.
Mi a véleménye a Multiház társasházkezelő programról?
Olyan plusz szolgáltatást nyújt a Multiház program, amivel senki nem tud vetekedni. Mi szomorú tapasztalatot szereztünk korábban mikor indultunk, Excel táblázattal és különböző házi programokkal próbálkoztunk, amik nem váltak be, belebonyolódtunk. Óriási segítséget jelentett számunkra Schuller-féle Multiház program, ami számtalan munkához szükséges dolgot megoldott és ezáltal olyan felhasználóbarát programot kaptunk, amit semmi nem tud tulajdonképpen pótolni. Több programmal próbálkoztunk, nem sorolom fel, hogy melyek voltak ezek a programok, de árban drágábbak voltak, nehézkesebbek, nehéz volt rajtuk eligazodni, és így ragaszkodtunk a Multiház programhoz.
Hiába kínálják a reklámokban, hogy térjünk át más programokra, annyira bevált a Multiház program, hogy ezt mindenkinek tudjuk ajánlani.
Kedvenc funkciók: dokumentumtár
Óriási előnye van, hogy van egy dokumentumtára, ahova a képviselet fel tudja vinni a társasház összes fontos dokumentumát: alapító okirat, SZMSZ, házirend, adatvédelmi szabályzat, tűzvédelmi szabályzat, és ezt bármikor meg tudják nézni. Lemásolhatják, letölthetik maguknak, így mindenre választ kapnak.
Kedvenc funkciók: év végi elszámolás, tervezés-beszámoló
Az év végi elszámolások a legfontosabbak ebben a programban. Azelőtt manuálisan kellett mindent felvinni, kínlódni vele és nagyon odafigyelni, most ebben már olyan programelemek vannak beépítve, hogyha mi felvisszük a társasház adatait és évközben is szépen dolgozunk, akkor egy gombnyomásra elkészíti a beszámolót, és a beszámoló alapján elkészíti a következő év tervét. Ez egy rendkívül időkímélő munkafolyamat.
A lakástulajdonosok miért szeretik?
Ez az interaktivitás egy olyan kapcsolatot jelent, amivel biztonságban érzi magát a tulajdonos. De ezenkívül bizalomerősítő, mert a számvizsgáló bizottság tagjai külön hozzáférést kapnak a társasház számviteli, könyvviteli anyagához, tehát ők bármikor tudják ellenőrizni a képviselő munkáját, hogy milyen befizetések, milyen kifizetések történtek. Nem kell nekik állandóan kérdéseket feltenni a képviseletnek, hogy ez hogy van, mint van.
Mennyire fejlődőképes a Multiház társasházkezelő program?
Ez egy mai korhoz illő program, amelyik számtalan előnyt biztosít és állandó továbbfejlesztés alatt áll.
De még mindig kapjuk, szinte havonta, Schuller Úrtól azokat a lehetőségeket a fejlesztésről, amiket Ő és a csapata biztosít. Nem sorolom fel, de most már 30-40 féle plusz szolgáltatást tud nyújtani a bankügyekkel, a postai ügyekkel kapcsolatban. Sőt, önállóan elintéz magától munkafolyamatokat, amiket mi tudunk használni.
Mennyi munkaidőt lehet megtakarítani a Multiház társasházkezelő programmal?
Mi kezdetben féltünk használni ezt a programot, nem tudtuk, hogy mennyire bonyolult, de miután bemutatókat tartott Schuller úr és jól megismertük a programnak az előnyeit, és használatba vettük, akkor jöttünk rá, hogy óriási segítséget nyújt, mert a munkánk a felére csökkent. És ez pénzben megfizethetetlen.
Felszabadult egy csomó munka időnk a program segítségével, mert a program kiváltotta azokat a folyamatokat, amiket mi nekünk manuálisan, napról-napra, hétről-hétre kellett ismételni.
Köszönjük Berecz Bélának, hogy kameránk elé állt. - A Multiház csapata
