Dériné Kántó Erika

A Juventus Bt. ügyvezetőjét kérdeztük, hogy mi a véleménye, tapasztalata a Multiházzal kapcsolatban.

A videó szövegének leirata:

Nagyon sok mindent tud ez a program, nagyon könnyíti a munkánkat. Fő cél volt természetesen a program választásánál az, hogy a tulajdonosok maximális megelégedettségével tudjunk mi is dolgozni, lássák a tulajdonosok az egyéni befizetéseiket, illetve a számvizsgáló bizottságnak nagyon nagy segítség az, hogy ő a teljes könyvelési részébe a társasháznak bele lát.

Kedvenc funkciók: átláthatóság

Külön kiemelném azt a részét ennek a programnak, hogy van olyan terület, olyan rész, ahova az összes jegyzőkönyvet, alapító okiratot, SZMSZ-t, és a házban lévő minden tulajdonost érintő levelezést is fel tudjuk tenni. Tehát mindenki betekinthet, mindenki láthat, és ez nagyon nagy részben megkönnyíti a munkát pontosan azért, mert van olyan tulajdonos, aki esetleg a jegyzőkönyvet nem kapja meg, nem veszi át, viszont, ha belép erre a honlapra, akkor ott elolvashatja visszamenőlegesen is ezeket a jegyzőkönyveket, levelezéseket, ami természetesen a ház minden tulajdonosára vonatkozhat, illetve érinti.

Hogyan tud időt spórolni a Multiház társasházkezelő programmal?

Nagyon egyszerű az a része ennek a programnak, hogy igazából a bankból közvetlenül át tudjuk emelni a társasház könyvelésébe az ott befizetett közös költségeket. Természetesen ez abban segíti a munkát, hogy nem mindig kell végig nézni a bankkivonatot, azt csak egy ellenőrzés során kell megtennünk, és így tényleg, perceken belül már a befizetések is a társasház számláján vannak. Miután az ügyfelek, a tulajdonosok betekinthetnek saját folyószámlájukba egy adott kóddal, ezért naprakészen tudjuk a könyvelést elvégezni.

Én nagyon sok képviselőtől hallottam, hogy ahol külön könyvelő irodával dolgoznak, ott nem tudnak felvilágosítást adni. Viszont ezzel a programmal mi itt az irodában rögtön, gépről, helyben tudjuk a tulajdonosokat informálni a befizetésekről.
Ügyfélinterjú: Dériné Kántó Erika
Dériné Kántó Erika

Hogyan segíti a könyvelést a Multiház társasházkezelő program?

Minden tulajdonos külön-külön betekinthet a saját folyószámlájába, tehát láthatja naprakészen a befizetéseit, ami nagyon egyszerűen megoldható, hisz közvetlenül a bankból tudjuk a befizetéseket átemelni a könyvelésbe. Ez nagyon-nagyon segíti a munkánkat, hisz a kolléganők más, a társasházzal kapcsolatos feladatokat is el tudják közben látni és a könyvelés minimális időt vesz igénybe.

Együttműködés a fejlesztőkkel

Hogyha a programmal kapcsolatosan kérdésünk van vagy valamilyen elakadásunk, megakadásunk van, akkor azonnali segítséget kapunk. Nagyon nagy segítség még a programmal kapcsolatban, hogyha valami új dolog jelenik meg, akkor arról rögtön kapunk e-mailen tájékoztatást. Magának a programnak egy része is mindig felhívja a figyelmet, hogy új dolgokat láthatunk, hogy újakat tudunk kipróbálni, érthető és elfogadható az a magyarázat, ami hozzá van fűzve a programban megjelenő új részhez, illetve borzasztó nagy segítség az, hogyha elakadunk, akkor egy távsegítséggel is tudnak rajtunk segíteni, és a programba bele tudnak úgy nyúlni, hogy azonnali hibaelhárítás történik.

Köszönjük Dériné Kántó Erikának, hogy kameránk elé állt. - A Multiház csapata