Az Er-Home ügyvezetőjét kérdeztük, hogy mi a véleménye, tapasztalata a Multiházzal kapcsolatban.
A videó szövegének leirata:
2019-ben döntöttünk, döntöttem arról, hogy az Er-Home cégcsoport könyvelési programot fog váltani. Ennek elsősorban az volt az oka, hogy elég sok házat kezelünk, most már több, mint ezer albetétet, és a jelenlegi könyvelés az akkori könyvelő programmal nem bírta időben feldolgozni a bizonylatokat. Lassú volt a könyvelési folyamat, ezért döntés helyzet előtt álltam, hogy vagy egy új munkatársat kell felvenni erre a munkakörre, vagy esetleg valami olyan programra váltani, ami hatékonyabbá teszi a könyvelési részlegünket. Végül a Multiház mellett döntöttünk, aminek nagyon örülök így utólag is, mert valóban bizonyította azt, hogy sokkal hatékonyabb, mint a korábbi könyvelési program.
Mennyi munkaidőt lehet megtakarítani a Multiház társasházkezelő programmal?
A Multiházzal sikerült elérnünk azt, hogy egy időben egy munkatársam el tudta látni a közel 40 társasháznak a zárlati munkáit, és párhuzamosan el tudtuk kezdeni a Multiházra való átállást. Nagyon könnyű volt az adminisztrációs része, adminisztratív kolleganőm is viszonylag egyszerűen el tudta látni a programváltással kapcsolatos előzetes teendőket. A fejlesztők folyamatosan elérhetőek voltak és maximális támogatást adtak, sőt volt olyan társasház, amit év közben vettünk át, hál’ Istennek Multiházzal könyvelte az előző képviselő és gyakorlatilag nulla munkával meg tudtuk nyitni a társasháznak a könyvelését.
Kedvenc funkciók: vízórás modul
A vízórás modul, ami kifejezetten tetszett, elég sok olyan társasházunk van, ahol fél évente vagy akár negyedévente vízórákat kell leolvasni. Nagyon gyorsan rögzíthető akár a lakó is bizonyos periódusokban, tudja rögzíteni a saját óraállását, illetve a kollegák is azonnal be tudják rögzíteni, és nem elég, hogy csak az óraállást rögzíti be, hanem képletek alapján gyakorlatilag már előírásként is megjelenik a könyvelési programban. Ez korábban nekünk nagyon sok munkaidőt vett el, hogy különböző Excel táblázatokba kellett beírogatni az óra állásokat, akkor azokat importálni, exportálni, hogy valamilyen úton módon a régi programba bekerülhessen. Ez gyakorlatilag teljesen automatizálható.
Hogyan segíti a munka automatizálását a Multiház társasházkezelő program?
Az automatizálásnak számomra egy nagyon fontos dolog, hogy minél hatékonyabban lássuk el ezeket az adminisztratív könyvelési feladatokat. A banki automata modul, ami igazából megfogott egyébként, és a mai napon úgy állunk, hogy
az a munkatársam, akinek teljes 8 órában kitöltötte a munkakörét az, hogy 40 pár házat könyveljen, az most olyan szintre redukálódott, hogy gyakorlatilag 14 nap alatt, tehát az első két hétben, az összes társasházat, ami egyébként a 40-ről most már felemelkedett 50-re, 50 társasháznak a könyvelését el tudja végezni 14 munkanap alatt.
Hogyan csökkenti az adminisztrációs terheket a Multiház társasházkezelő program?
A számvizsgáló bizottsági modul szintén hozzájárult ahhoz, hogy egyre kevesebb adminisztrációs teher legyen rajtunk. Korábban megszokott volt, hogy a számvizsgáló bizottsági tagoknak külön el kellett küldeni mindenféle könyvelési kimutatásokat, különös tekintettel év zárásra, ezt megelőzi a Multiháznak az a funkciója, hogy be lehet külön állítani felhasználónként, hogy ki az, aki számvizsgáló bizottsági tag, és gyakorlatilag a számvizsgáló bizottsági tag jogosultsági szinttel a teljes könyvelés bármikor elérhető és áttekinthető a bizottsági tagok részére, úgyhogy hál’ Istennek nem kell már Excel fileokat és különböző PDF kimutatásokat e-mailen küldözgetni.
Mennyire átlátható a Multiház társasházkezelő program?
A Multiház programnak a súgó rendszere szintén nagyon felhasználóbarát és könnyen elérhető. A korábbi programoknál akár 200 oldalas dokumentációt és át kellett olvasni mire megértettük a programnak a működését. Itt, ebben a programban nagyon hasznos, hogy bármelyik menüpontban az adott menünek a súgója gyakorlatilag elérhető, csak egérrel rá kell húzni a kis egeret a fekete kérdőjelre és azonnal olvasható.
Együttműködés a fejlesztőkkel
Ha esetleg ez sem segítene, akkor a fejlesztőcsapat rendkívül gyorsan és rugalmasan oldotta meg nekünk eddig minden feltett kérdésünket akár telefonon, vagy kis ticket rendszerbe beküldve a fejlesztői brigádnak, szinte azonnal választ kaptunk.
Megéri megvásárolni a Multiház társasházkezelő programot?
A Multiház rendszer ár-érték arányban is azt gondolom, hogy egy kiváló szolgáltatás. Elég sokat hezitáltam azon 2018/19-ben, hogy hogyan tudjuk hatékonyabban működtetni az irodákat, és azt gondolom, hogy ár-érték arányban bizonyította a Multiház, hogy megéri azt az összeget, amit havonta ki kell fizetni, mi ugyanis sokkal olcsóbban jöttünk ki, mint egy munkakörben több munkavállalót foglalkoztatni.
Köszönjük Erdélyi Zoltánnak, hogy kameránk elé állt. - A Multiház csapata
