Ináncsi Krisztián

Az Palatinus Házkezelő Kft. ügyvezetőjét kérdeztük, hogy mi a véleménye, tapasztalata a Multiházzal kapcsolatban.

A videó szövegének leirata:

Ináncsi Krisztián vagyok, a Palatinus Házkezelő Kft. ügyvezetője. Most itt, 2020-ban közel 40 társasházat kezelünk, pont most vannak amúgy a változások, még vannak felkéréseink, de azt tudom mondani, ha albetétre bontjuk, akkor 1500 albetét tartozik hozzánk, ez főleg a 13. kerületben.

Mikor váltottak a Multiház társasházkezelő programra?

2016-ban váltottunk, év elején és ugye előtte én már kaptam próbaverziót, tehát meg tudtam nézni, de a teljes átállás nagyon hamar ment, mert a mentéseinket, a régi programban lévő mentéseinket, automatikusan fel tudta dolgozni ez a rendszer, így ezáltal minden adatunk megtalálható volt, és így nagyon hamar sikerült ráállni a kollégáknak arra, hogy használni tudják. Azt tudom mondani, hogy a könyvelőink, akik könyvelnek benne, nagyon hamar, nagyon könnyen és nagyon gyorsan tudnak benne könyvelni, haladni. Könnyű benne javítani, nagyon jól épül az egyik év a másik évre.

Mi azt tudjuk mondani, hogy nekünk, a számunkra ez az egyik legjobb társasházkezelő program, amit használunk.

Kedvenc funkciók: felhőalapú

Felhő alapú, tehát közgyűlésen elérem, számvizsgáló bizottsági megbeszéléseken elérem, kocsiban elérem, otthon elérem. Korábban szervert kellett üzemeltessünk, távolról elérés stb., most belépek egy tableten, egy telefonon, bármin, és be tudok lépni, meg tudok nézni bármit, hogyha gondom van. Tulajdonosi nyilvántartást, telefonszámokat, éjszakai eléréseket, mert hát nem tároljuk mindenkinek a telefonszámát, ami fel van véve ebbe.

Ügyfélinterjú: Ináncsi Krisztián
Ináncsi Krisztián

Kedvenc funkciók: gyors

Ugye tud egyszeres/kétszeres könyvvitelt is, a társasházaknál egyszeres könyvvitelt használunk. Tehát az a jó úgy mondva az egészben, hogy kevés billentyűleütéssel lehet benne könyvelni, tehát ugye az nagyban javítja a sebességét egy könyvelésnek, hogy nem össze-vissza kattintgatunk, hanem tényleg nagyon gyorsan lehet. Van benne olyan, hogy a mentés után rögtön a következő funkciót nyitom és már automatikusan nyitja meg, nem kell beütnöm a következő dátumot, a következő sorszámot, hanem ezek már benne vannak, ez is nagyban könnyíti a sebességet, és kevesebb időt kell fordítani a könyvelésre. Körülbelül kettő kattintás az év végi elszámolás, mert lehúzza az ember a beszámolót, ezzel kész, a mérleget automatikusan az előző évi mentésből generálja, tehát az is nagyon-nagyon könnyen és gyorsan megy.

A lakástulajdonosok miért szeretik?

A tulajdonosok is elérhetik a saját egyenlegeiket. Van egy olyan generáció már, akiknek ez fontos, hogy lássák azt, hogy mennyit fizetnek be, erről nagyon pozitív a visszajelzés. A másik pedig az, hogy a dokumentumtárba, amiket fel tudunk tölteni, közgyűlési jegyzőkönyveket, alapító okiratot, biztosítási kötvényeket, SZMSZ-t, egyebeket, ugye ezeket minden tulajdonos eléri, és a számvizsgáló bizottsági tagok is szeretik, ugye az ő elérésük egy kicsit bővebb, tehát ők jobban rálátnak, hogy milyen kiadásai voltak az épületnek, milyen hátralékai vannak, egyebek.

Ez nekik is jó, hogy be tudnak így tekinteni, nem az van, mint korábban, hogy én lementem, elküldöm nekik, hanem amikor nekik kedvük van, belépnek, megnézhetik a társasháznak a könyvelését, adatait, dokumentumait, ami fel van töltve, vagy tesznek javaslatot, hogy mit töltsünk még oda fel. Nagyon jó benne a közgyűléseknek a szavazás összesítője, amit kint lehet használni és nem kell kézzel- lábbal összeadogatni, hanem tényleg nagyon pontosan és jól működik.

Mennyire fejlődőképes a Multiház társasházkezelő program?

Lehetőség szerint elég sok újítás jön ki, és még ugye az is terheli őket, hogy a törvényi szabályozás is hoz egy csomó újítást, amit automatikusan, nem a mi javaslatunkra kell megtenniük, hanem az, hogy változik a törvényi háttér, aszerint kell módosítaniuk ezt a programot, de azt tudom mondani, hogy folyamatosan fejlesztik, vagyis látjuk, hogy milyen újítások jönnek ki.

Hogyan lehet spórolni a Multiház társasházkezelő programmal?

Ki tudná váltani a könyvelőt, ez tény és való. Nálunk még azért nem tudta, mivel mi azokat a beállításokat nem tudtuk teljesen végig vinni, de amúgy ki tudná váltani, mert kipróbáltuk ezt a fajta funkcióját. Tehát az összes banktól megtudjuk kapni elektronikusan a könyvelési adatokat és automatikusan dolgozná fel, viszont nekünk annyi a szerencsénk, hogy a könyvelőnk otthon dolgozik, és ezáltal nagyon sok mindent visz el és otthon megcsinálja.

Annyi van, hogy egy kicsit pontosabb, amit úgy értek, hogyha bármi olyan kérdésem van, akkor nem egy automata csinálta meg, hanem tudok keresni, hogy ez miért így van. az miért úgy van, és akkor ez kicsit nekünk így mondva fontosabb. Viszont elértük már lassan azt a lakás számot, hogy kénytelenek leszünk alkalmazni az automata könyvelést, mert az emberi erőforrást ki tudja váltani, és ez fontos sajnos a mai világban, hogy kevesebb erőforrást emésszen fel egy munka.

Mennyi munkaidőt lehet megtakarítani a Multiház társasházkezelő programmal?

Nagyon durván egy ember munkaidejét körülbelül nálunk azt biztos, hogy hozza.

Körülbelül egy napi 8 órás munkát biztos, hogy spórol nekünk az, hogy ez van.

És még ha azt veszem, hogyha én akarok pluszban bármit is csinálni, azt akár otthon megtehetem, ha van egy fél órám vagy órám, amit ugye máskor ide kellett volna jönni. Most az iroda csak azért van, hogy az iratokat tároljuk, ugye az adataink azok már nem itt vannak tárolva, csak a kezelő felületek vannak itt az irodában.

Köszönjük Ináncsi Krisztiánnak, hogy kameránk elé állt. - A Multiház csapata